Unter Mietverwaltung fallen Mehrfamilienhäuser mit reinem Wohnbestand, aber auch Mehrfamilienhäuser mit Wohn- und Gewerbeeinheiten, bei denen ein oder mehrere Eigentümer das Eigentum an einer Gesamtimmobilie halten, ohne dass das Eigentum auf bestimmte Einheiten des Objektes aufgeteilt wurde. Zinshäuser können vermietet, aber auch zum Teil selbst genutzt werden und sind oft gute Wertanlagen.

Klingt sehr theoretisch? Ja, stimmt drum hier eine etwas andere und praktische Beschreibung.

Im Gegensatz zu WEG's, sind eben Mehrfamilienhäuser nicht in mehrere Wohneinheiten im Grundbuch per Teilungserklärung aufgeteilt. Sondern das gesamte Objekt gehört meist einem Eigentümer. Das kann auch eine Gesellschaft, ein Investment-Unternehmen sein, oder eben ganz normale Privatpersonen (egal ob einer oder mehrere).
Diese vermieten die Wohnungen des Objekts, um natürlich Ihr eingesetztes Kapital mit Zinsen wieder zurückzubekommen und denken dabei eher langfristig.
Da es hierbei ja eher um größere Summen geht, wird in der Regel immer eine professionelle Hausverwaltung eingesetzt. Denn man möchte ja bei den sich doch öfter ändernden Gesetzen/Verordnungen und auch Rechtsprechungen in der Situation sehen, keine Fehler zu machen bei einem Mietvertrag oder den Betriebskostenabrechnungen (oft Nebenkostenabrechnung genannt).

Doch es geht nicht nur um Betriebskosten die rechtssicher und nach ordnungsgemäßer Verwaltung erstellt werden müssen, sondern auch Hausordnung und deren Einhaltung, Instandhaltung bzw. Instandsetzung und auch die Konten und Finanzen überwachen.
Da gilt es rechtssicher, nach aktueller Gesetzeslage, korrekte Mietverträge oder auch Verträge mit Dritten erstellen, auch für Kündigungen und natürlich Neuvermietung bei Leerstand zu sorgen, Besichtigungstermine organisieren, Anzeigen und Exposés erstellen.
Sie haben bestimmt schon mit bekommen, dass die Mieterrechte in den letzten Jahren sehr gestärkt worden sind und es immer wieder Neuerungen oder andere Rechtsprechungen gibt. Da fällt es schwer dies alles im Blick zu behalten und man möchte sich ja nicht permanent damit beschäftigen müssen.

Für all das oben und unten genannte, gibt es eine Fülle an Gesetzen und Verordnungen und selbst das allgemeine Rechtsverständnis ist in stetigem Wandel und was heute noch aktuell ist, kann morgen schon von einer neuen  OLG bzw. BGH oder gar vom EUGH aufgehoben und neu definiert werden.

Nicht ohne Grund muss inzwischen jede ordentliche und professionelle Hausverwaltung einen Sachkundenachweis erbringen und diesen auch immer wieder erneuern beziehungsweise sich weiterbilden!

Die 023-Hausverwaltung GmbH setzt auf neueste Technik und Software, damit Sie als Vermieter den größten Nutzen durch eine Verwaltung genießen können. So können sie ganz bequem von Zuhause aus alle Unterlagen einsehen. Doch da gibt es noch viel mehr wie z. B. können sie ich automatisch informieren lassen, wenn etwas in einer Ihrer Wohnungen vorfällt, wo Handwerker notwendig sind. Darüber hinaus werden sie im Kundenportal automatisch über den Status bei Änderung informiert. Sie können Sie den Überblick behalten, oder sich einfach um andere Dinge kümmern.

Denn im Service sind wir führend.

Leistungen Mietverwaltung

  • Buchhalterische Erfassung aller Geldbewegungen / Bankkonten
  • Führen von Sonderkonten (Kautionskonten)
  • Beachtung aller Zahlungstermine und Ausführung der Überweisungen und Zahlungen für das Mietobjekt
  • Abschließen und Kündigen von Verträgen mit Dritten soweit nötig
  • Überwachung und Vergabe von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (ggf. mit Größeneinschränkung)
  • Erstellung von Jahresübersichten (Einnahme- / Ausgabenrechnung)
  • Mietzahlungskontrolle mit Mahnschreiben (ggf. Einzugsverfahren)
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
  • Neuvermietung bei Leerstand
  • Erstellung von rechtssicheren Mietverträgen
  • Übernahme von Schriftwechsel mit Mietern und Behörden
  • Durchsetzung von vertraglichen oder gesetzlichen Mieterhöhungen (ggf. begrenzt)
  • Kontrolle der Hausbetreuungsdienste

Drei Bereiche der Verwaltung

kaufmännische Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

Neben der Erstellung einer rechtssicheren Betriebskostenabrechnung, optimieren wir für Ihre Mieter die laufenden Betriebskosten. Unsere Vermieter erhalten regelmäßig unsere Einnahmen-Ausgaben Buchhaltung. Kautionsverwaltung auf mündelsichere Kautionskonten beispielsweise bei der Deutschen Kreditbank Berlin (DKB). Zweistufiges Forderungsmanagement. Bei einem Mieterwechsel erfolgt eine Zwischenabrechnung..

technische Verwaltung

Technische Verwaltung

Die technische Verwaltung, die Vorbereitung und Überwachung aller handwerklichen Arbeiten sowie von eventuell anfallenden Sanierungen sind ebenfalls eines der Hauptbestandteile unserer Verwaltungstätigkeit. Die jährliche Instandhaltungsplanung erfolgt gemeinsam mit dem Eigentümer. Technische Kontrollen und Überwachung der Sicherheitseinrichtungen.

Allgemeine Verwaltung


Vertragsmanagement

Wir legen für jeden Mieter eine digitale Mieterakte an. Unsere Eigentümer haben Zugriff auf etliche rechtssichere und laufend aktualisierte Verträge.Wir legen für jeden Mieter eine digitale Mieterakte an. Unsere Eigentümer haben Zugriff auf etliche rechtssichere und laufend aktualisierte Verträge.