Digitale Abstimmung auf einer Eigentümerversammlung (ETV) ?

Darf man das überhaupt machen, eine digitale Abstimmung auf einer Eigentümerversammlung?

Ja, wenn man die Rechtssicherheit gewährleisten kann, dann darf man das. Der Gesetzgeber hat hier kein Verbot erteilt. Doch die Anforderungen an die Technik und den Ablauf sind für einen Verwalter recht hoch, aber nicht unmöglich.

Wir haben es geschafft, eine sehr sichere Lösung zu finden, damit wirklich rechtssichere Abstimmungen auf eine Online-Eigentümerversammlung durchführen möglich sind.
Dabei ist es durchaus möglich, dass z.B. der Beirat oder zumindest Einige Eigentümer, vor Ort in unserem Besprechungsraum unter COVID-19 Regeln physisch anwesend ist. Das ist bei unserer Lösung allerdings nicht zwingend nötig, da durch unserer Software auch eine digitale Unterschrift rechtssicher möglich ist.

Das heißt, es sind sowohl reine Online-Abstimmungen, als auch gemischte Abstimmungen für uns möglich. Natürlich ist es dabei auch egal, ob Online-Teilnehmer mittels PC/Mac, Tablet oder mit einem Smartphone teilnehmen.
Auch das Betriebssystem ist unabhängig und außerdem ist keine spezielle Software beim  Eigentümer (Clientseite) notwendig.

Damit ist es derzeit eine der besten Lösungen die, neben einer Online-Eigentümerversammlung die ebenfalls gemischt sein kann (Vor-Ort + Online), oder auch Abstimmungen durch Vertreter eines Eigentümers sind problemlos möglich.

 

Unsere Kunden können sowohl klassisch, z. B. durch Handzeichen als auch voll digitalisiert, z. B. mit Tablet oder Smartphone, Ihre Stimme abgeben.
Die Abstimmungsergebnisse stehen uns unmittelbar zur Verfügung und können während der Versammlung live von uns visualisiert werden.
Die Ergebnis- und Versammlungsprotokolle werden sofort per Knopfdruck erstellt und wir teilen die Dokumente einfach online mit unseren Eigentümern. Damit ist auch die neue Vorgabe des Gesetzgebers, die Protokolle unmittelbar nach der Versammlung allen Eigentümern zur Verfügung zu stellen bei uns erfüllt.


digitale Abstimmung bei der 023-Hausverwaltung GmbH


Das ist unsere Vorstellung von Hausverwaltung 3.0, eben "Führend im Service!"






Digitale Abstimmung auf einer Eigentümerversammlung (ETV) ?

digitale Abstimmung digitale Abstimmung Unterschrift

 

Software Features

  1. Elektronische Unterschriftenerfassung als Liste am Tablet, Smartphone oder PC
  2. Automatische Überprüfung der Beschlussfähigkeit
  3. Stimmrechtsprinzip nach Köpfe, Objekte, MEA und individueller komplexer Stimmberechnungsformeln möglich
  4. Abstimmung via Handzeichen, Stimmzettel, Mobile/Smartphone, Tablet und PC möglich
  5. Hinterlegung von Dokumenten und Bildern pro Top
  6. Anpassung des Beschlusstextes während der Versammlung
  7. Eine weitere Person kann unabhängig Protokoll führen
  8. Hinterlegung von TOP´s
  9. Automatische Anwesenheitserfassung durch Unterschrift
  10. Erstellung von PDF-Dokumenten auf Knopfdruck wie z. B. Versammlungsprotokoll, Anwesenheitsliste, TOP-Liste
  11. Detaillierter Änderungsverlauf aller eingegebenen Daten und Löschprotokoll
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PS: Selbstverständlich ist die Online-Teilnahme an der Eigentümerversammlung nicht in Stein gemeißelt. Sie haben immer die Wahl!
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Wir können auch konventionell. Wir buchen eine passende Lokation und alle Eigentümer erscheinen persönlich zur Versammlung.

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Oder, was halten Sie von teilweise online?

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Beispielsweise erscheinen in unserem Büro der Beirat, Oma Erna, die mit modernen Medien absolut nichts am "Hut" hat und Herr Müller, der lieber persönlich an der Versammlung teilnehmen möchte.
Online schalten sich die anderen Eigentümer dazu.
Wichtig ist hier nur ein funktionierendes Internet & Smartphone oder Tablet oder PC!
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Fast alles ist möglich!
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Sie, als Eigentümergemeinschaft, entscheiden, wie Ihre Versammlungen mit der Abstimmung zukünftig durchgeführt werden sollen!
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